Вакансии в UTS

Присоединяйся к команде, занимающей лидирующие позиции на рынке уже 30 лет

у нас здорово

Система адаптации и наставничества
Мы всегда готовы поддержать коллегу дружеским советом и поделиться ценными знаниями
Профессиональная команда
Мы любим своё дело и поэтому погружены в него с головой
Стабильность
Зарплата в срок, постоянный поток задач, соблюдение ТК РФ
Официальное трудоустройство
По ТК РФ с первого рабочего дня. А еще есть разные плюшки, но о них — на собеседовании
Постоянное развитие
Мы ценим желание всесторонне развиваться и поэтому предлагаем внутреннее обучение по программам LMI
Уютный офис
В центре Москвы — в 5-ти минутах ходьбы от метро Маяковская, Чеховская, Пушкинская, Тверская

Как стать частью команды

Отправить своё резюме на почту
Пройти собеседование с руководителем
Выполнить тестовое задание
Пройти итоговое собеседование
Принять оффер
Готово! Теперь мы коллеги

Задачи

• придумывать, записывать, формулировать, грамотно и четко излагать, подавать идеи, которое продает агентство Заказчику согласно ТЗ
• online и offline защиты тендерного предложения как по части креативного наполнения, так и по части стоимости услуг и предложение альтернативных вариантов реализации
• разработка концептуальных идей мероприятия и всех блоков наполнения проекта
• самостоятельное оформление креативных презентаций (ppt обязательно)
• грамотная постановка ТЗ для дизайнеров с подборкой референсов, формирование ТЗ для прочих поставщиков
• умение оптимизировать смету без потери идеи реализации
• подбор подрядчиков согласно ТЗ и бюджету, полная коммуникация со всеми
• контроль работы подрядчиков, сроков и качества выполнения работ
• умение работать в Excel на высоком уровне, знание формул, лайфхаков
• работа с документаций: согласование с юристами и финансовым департаментом
• сбор/создание фото/видео материалов для контента, для отчета клиента и нашей компании, для соцсетей
• сопровождение — координация проекта от монтажа до демонтажа
• посильное участие в маркетинговых активностях компании, а также внутрикорпоративных мероприятиях

Требования

• опыт работы в сфере event не менее 3-х лет, опыт самостоятельной реализации проектов не менее 2-х лет
• в идеале — собственный автомобиль, но не принципиально
• знание английского языка будет дополнительным плюсом
• знание 1С (хотя бы начальный уровень) желательно

Мы ценим

• понимание, что креативный event-менеджер ответственен за идею и за ее внешний вид, продажи (презентации) и реализации (самого мероприятия)
• насмотренность
• начитанность
• вариативность креатива — от строгой бизнес-легенды до полного WOW-креатива
• умение излагать мысли в тексте (тезисно и развернуто)
• умение работать с говорящими и цепляющими заголовками
• навыки работы в ppt

Условия

• работа в стабильной, успешной компании UTS, занимающей лидирующие позиции на рынке уже более 27 лет
• оформление по ТК РФ
• график 5/2 9:00-18:00 или 10:00-19:00 МСК
• система мотивации ежемесячная по итогам выполнения финансового плана и нефинансовых достижений
• гибридный формат работы (график удаленных и офисных дней согласовывается дополнительно) — для работы из дома необходимо наличие необходимой техники (ноутбук или ПК с работающей камерой и микрофоном
• систему адаптации и наставничества: всегда готовы поддержать коллегу дружеским советом и поделиться ценными знаниями
• внутреннее обучение по программам LMI (Leadership Management International)
• офис в центре Москвы, 5 минут от ближайших метро

Event-менеджер

Креатор / Креативный продюсер мероприятий / Event project manager

Задачи

• online и offline защиты тендерного предложения как по части наполнения предлагаемого направления, так и по части стоимости услуг и предложение альтернативных вариантов реализации
• разработка программы мероприятия и всех блоков наполнения проекта (билеты, проживания, бизнес-часть, инсентив)
• самостоятельное оформление презентаций по корпоративному шаблону (ppt — формат)
• грамотная постановка ТЗ для DMC, формирование ТЗ для прочих поставщиков
• умение оптимизировать смету без потери идеи реализации
• знание ключевых DMC по миру
• подбор подрядчиков, согласно ТЗ и бюджету, полная коммуникация со всеми партнерами
• контроль работы подрядчиков, сроков и качества выполнения работ
• умение работать в Excel на высоком уровне, знание формул, лайфхаков
• работа с документаций: согласование с юристами и финансовым департаментом
• сбор/создание фото/видео материалов для контента, для отчета клиента и нашей компании, для соцсетей
• сопровождение — координация проекта от монтажа до демонтажа

Требования

• строго Москва
• возможность командировок по России
• опыт работы в сфере MICE не менее 3-х лет, опыт самостоятельной реализации проектов не менее 2-х лет
• знание английского языка на хорошем уровне обязательно (разговорный, письменный)
• знание стран, популярных направлений, специфику направлений, DMC обязательно
• знание 1С (хотя бы начальный уровень) желательно

Личные качества

• ответственность
• соблюдение дедлайнов
• отзывчивость
• проактивность
• стрессоустойчивость
• умение работать в условиях высокой загрузки и многозадачности
• умение работать в команде

Мы ценим

• отличное знание географии популярных и эксклюзивных направлений для групповых поездок MICE
• умение правильно и полно читать бриф клиента
• вариативность предлагаемых направлений и наполнения (от бюджетных до VIP)
• умение излагать мысли в тексте (тезисно и развернуто) и устно
• навыки работы в Excel

Старший/ведущий менеджер по организации мероприятий

Задачи

• подбирать площадки для мероприятий, отели, рестораны, артистов
• контролировать работу подрядчиков, сроки и качество работ
• вести согласование документов с юристами и бухгалтерией
• координировать проведение мероприятие на всех этапах

Требования

• Нижний Новгород
• опыт от полугода работы в сфере организации мероприятий, туризма, гостиничного бизнеса
• знание английского языка желательно и будет преимуществом
• умение работать в Excel, знание формул
• умение оформлять презентации в Power Point
• грамотно писать и говорить
• знание английского языка позволит работать с мероприятиями
за рубежом
• хорошее знание географии

Личные качества

• ответственность, внимательность к деталям
• умение организовать рабочее время и соблюдать согласованные сроки
• отзывчивость, эмпатия
• инициатива и проактивность
• умение работать в условиях высокой загрузки и многозадачности
• умение работать в команде
• позитивное мышление
• коммуникабельность

Условия

• зарплата от 40 000 ₽

менеджер по организации мероприятий

присоединяйся к нам!