Шесть советов при аренде и использовании площадки
Не полагайтесь только на фотографии и описания, посетите площадку лично. Таким образом, вы оцените атмосферу, состояние помещений, узнаете о наличии дополнительных удобств и сможете задать вопросы представителям площадки.
Осмотрите площадку
Делимся советами, которые будут полезны при аренде и использовании выбранной площадки.
Просмотрите отзывы о площадке от предыдущих клиентов. Это поможет получить представление о качестве обслуживания, условиях и уровне удовлетворенности других людей.
Учитывайте отзывы и рекомендации
Этот план — ключевой инструмент при планировании размещения и организации зон на мероприятии. С его помощью вы можете наглядно показать участникам, партнерам и команде детали, которые связаны с планом площадки. Например, где разместить гардеробные стойки, гримерки или кулер с водой.
Просите поэтажный план
Не останавливайтесь на одной площадке, проведите сравнительный анализ нескольких вариантов. Сравните их по цене, удобствам, качеству обслуживания, доступности и другим параметрам, которые важны для мероприятия.
Проведите сравнительный анализ
Как только вы определитесь с выбором площадки, обратитесь к администрации или менеджеру для бронирования нужной вам даты. Эта опция ограничена по времени, но зато не предполагает оплаты и дает время для обдумывания и принятия итогового решения.
Забронируйте площадку
В случаях, когда обе стороны имеют взаимный интерес в привлечении большого количества людей, администрация площадки помогает с анонсированием события. Это включает в себя размещение информации о мероприятии на официальном сайте площадки, в социальных сетях и других каналах. Также возможны дополнительные маркетинговые ходы, такие как рассылка приглашений или реклама на месте проведения.
Узнайте возможность площадки анонсировать предстоящий ивент