Как правильно выбрать идею для будущего мероприятия?

Выбор идеи для будущего мероприятия – важный шаг, который определит успех вашего мероприятия. Для того, чтобы выбрать правильную идею, нужно учитывать несколько ключевых факторов.

Ключевые факторы для выбора идеи мероприятия

Идея всегда напрямую зависит от цели мероприятия. Прежде всего, определите, какую цель вы ставите перед мероприятием:
Для начала необходимо понять, какой формат мероприятия планируется. Это может быть конференция, тимбилдинг, family day, корпоративные и спортивные мероприятия. После того, как мы нашли идеальную площадку под формат нашего мероприятия, мы начинаем думать над идеей. Иногда клиенту может очень понравиться интересная идея для мероприятия, и выбор площадки будет зависеть от того, насколько она подходит под эту концепцию.

Формат мероприятия

Идея и цель мероприятия

01
02
  • привлечь новых клиентов;
  • продвинуть продукт;
  • провести обучающий семинар или организовать корпоративное мероприятие;
  • провести презентацию продукта или новых направлений;
  • заслушать ежегодный отчет для сотрудников;
  • повысится лояльность работников к компании.
Если мероприятие направлено на презентацию нового продукта, то основной идеей будет представить его красиво.

Презентация продукта

Если это тимбилдинг, то за идею всегда берутся цели, преследуемые компанией. Это может быть сплочение коллектива, либо же знакомство с большим количеством новых сотрудников.

Тимбилдинг

Если это конференция для сотрудников по итогам года или отчетного периода, то главной идеей будет то, что компания является лидером, первые из первых, покоряют все вершины и стремятся только вперед.

Конференция

Если вы хотите организовать мероприятие для продвижения экологического образа жизни, то идеей мероприятия может быть фестиваль «зелёных» технологий, где участники смогут узнать о последних достижениях в области экологии.

Мероприятие для продвижения ЗОЖ

Когда мы планируем мероприятие в усадьбе или дворце, важно учитывать окружающую местность и временные параметры, такие как сезон года. Неправильный подход к температурным условиям может значительно повлиять на общее впечатление участников мероприятия. Например, если мероприятие запланировано на летний период, то важно учесть, что наличие зимних элементов может показаться неуместным и даже вызвать недовольство участников.
Вместо этого, следует сосредоточиться на идеях, соответствующих теплой поре года. Важно учитывать сезонные особенности при организации мероприятий, чтобы обеспечить положительный опыт для участников и создать атмосферу, которая гармонично впишется в окружающую обстановку.

Сезонность

03
При выборе идеи мероприятия важно учитывать текущие тенденции и предпочтения целевой аудитории, чтобы сделать мероприятие более привлекательным и интересным для участников. Вот несколько аспектов, которые следует учитывать.

Тенденции и предпочтения

04
При этом нужно учитывать, что идея не должна расходиться с сезоном. Например, наличие Нового года на летнем тимбилдинге недопустимо. Если мы проводим мероприятие в любой усадьбе, то вечеринка в неоновом стиле не впишется в атмосферу помещения. Площадка всегда диктует свои условия для мероприятия.
Например, если в данный момент популярны определённые музыкальные стили, художественные направления, или кинематографические тренды, то можно использовать эти тенденции в организации музыкальных выступлений, выставок или сеансов просмотра фильмов.
Также стоит учитывать социальные тенденции, такие как интерес к экологически чистым мероприятиям, устойчивому развитию, вовлеченности в благотворительные акции. Многие люди положительно реагируют на участие в мероприятиях, которые поддерживают социальные и экологические ценности.
  • Для усадьбы оптимально подойдет вечеринка в русском стиле или история, связанная с дворцами и средневековьем.
  • Если выбрана загородная площадка, база отдыха — то здесь подойдет мероприятие в стиле Woodstock, рок-фестиваля и прочее.
  • Если в качестве площадки выбран яхт-клуб, то здесь будет оптимальна морская тематика или коктейльная вечеринка.
Здесь важно учесть количество и состав участников. Аудитория праздника может пополниться за счет членов их семей, также можно пригласить партнеров. Поэтому нужно определиться с целевой аудиторией, кому будет адресовано мероприятие. Исходя из среднего возраста гостей мероприятия, важно учитывать их интересы, уровень активности и привычки.

Целевая аудитория

05
Здесь действительно широкие возможности для выбора идеи мероприятия. Молодые люди часто рады новым впечатлениям, разнообразным играм и развлечениям, так что можно рассмотреть как активные мероприятия (тимбилдинг на свежем воздухе, квест-игры и т. д.), так и более креативные идеи (мастер-классы, вечеринки в нестандартном формате и т. п.)

Основная аудитория от 20 до 40 лет

С другой стороны, если средний возраст гостей ожидаемо выше, то здесь важно подойти к выбору идеи мероприятия более внимательно. Такая аудитория, вероятно, будет более заинтересована в умеренных идеях, их предпочтения могут включать в себя более спокойные и культурные мероприятия. Например, круиз, экскурсия по историческим местам, концерт классической музыки или вечеринка в морском стиле, где они могут отдохнуть и провести время в неспешной и расслабляющей обстановке.

Основная аудитория от 45 до 60 лет

В зависимости от интересов и потребностей целевой аудитории, выберите идею и тематику, которая будет максимально интересна и полезна для участников. Это может быть тема, связанная с вашей отраслью, новыми тенденциями, и актуальными проблемами, которые волнуют вашу аудиторию.
Статус гостей, таких как топ-менеджмент и владельцы бизнесов, может оказать значительное влияние на идею мероприятия. Их присутствие может добавить мероприятию престижа и уровня влияния, что может повлиять на выбор места проведения, формата и дополнительных развлекательных программ.

Рядовые сотрудники также могут оказать влияние на идею мероприятия, например, их интересы и предпочтения могут быть учтены при выборе темы и формата мероприятия, чтобы обеспечить участие их как можно большего числа сотрудников.
Оцените свои финансовые возможности и выберите идею, которая будет соответствовать вашему бюджету. Учтите расходы на место проведения, оформление, аренду оборудования, транспорта, костюмов и реквизита, оплату кейтеринга, ивент-услуг и выступлений артистов, заказ брендированных сувениров и другие потребности.

Финансовые возможности

06
Постарайтесь выбрать идею, которая будет оригинальной и инновационной. Это поможет привлечь внимание целевой аудитории и выделить ваше мероприятие среди других. Также при выборе идеи необходимо отталкиваться от того, что уже проводил заказчик.

Креативность

07

идея мероприятия должна отражать текущие тенденции и предпочтения вашей целевой аудитории

Это поможет сделать мероприятие более успешным и привлекательным для участников, а также позитивно повлияет на их впечатление от мероприятия и вашей компании в целом.

Оставайтесь с нами и получайте больше пользы с UTS

Далее мы расскажем, ИЗ ЧЕГО ДОЛЖНА СОСТОЯТЬ ИДЕАЛЬНАЯ КОНЦЕПЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ!