Здесь важно учесть количество и состав участников. Аудитория праздника может пополниться за счет членов их семей, также можно пригласить партнеров. Поэтому нужно определиться с целевой аудиторией, кому будет адресовано мероприятие. Исходя из среднего возраста гостей мероприятия, важно учитывать их интересы, уровень активности и привычки.
Целевая аудитория
Здесь действительно широкие возможности для выбора идеи мероприятия. Молодые люди часто рады новым впечатлениям, разнообразным играм и развлечениям, так что можно рассмотреть как активные мероприятия (тимбилдинг на свежем воздухе, квест-игры и т. д.), так и более креативные идеи (мастер-классы, вечеринки в нестандартном формате и т. п.)
Основная аудитория от 20 до 40 лет
С другой стороны, если средний возраст гостей ожидаемо выше, то здесь важно подойти к выбору идеи мероприятия более внимательно. Такая аудитория, вероятно, будет более заинтересована в умеренных идеях, их предпочтения могут включать в себя более спокойные и культурные мероприятия. Например, круиз, экскурсия по историческим местам, концерт классической музыки или вечеринка в морском стиле, где они могут отдохнуть и провести время в неспешной и расслабляющей обстановке.
Основная аудитория от 45 до 60 лет
В зависимости от интересов и потребностей целевой аудитории, выберите идею и тематику, которая будет максимально интересна и полезна для участников. Это может быть тема, связанная с вашей отраслью, новыми тенденциями, и актуальными проблемами, которые волнуют вашу аудиторию.
Статус гостей, таких как топ-менеджмент и владельцы бизнесов, может оказать значительное влияние на идею мероприятия. Их присутствие может добавить мероприятию престижа и уровня влияния, что может повлиять на выбор места проведения, формата и дополнительных развлекательных программ.
Рядовые сотрудники также могут оказать влияние на идею мероприятия, например, их интересы и предпочтения могут быть учтены при выборе темы и формата мероприятия, чтобы обеспечить участие их как можно большего числа сотрудников.