из чего должна состоять идеальная концепция мероприятия

Идея мероприятия должна чувствоваться во всем! Она создает атмосферу этого дня.

Любое мероприятие начинается с пригласительного

На пригласительном обязательно должно быть указано место проведения мероприятия. Это может быть адрес зала, ресторана, клуба, парка, отеля, лофта, загородной площадки. Если мероприятие проходит в необычном месте, стоит также указать особенности проезда или парковки.

Приглашение должно быть оформлено в соответствии с общей стилистикой мероприятия. Можно использовать определенные цветовые решения, узнаваемый стиль или элементы декора, которые будут характерны для мероприятия.

Оформление приглашения

Место проведения

Важно напомнить гостям о стиле мероприятия, чтобы они могли подготовить свой образ заранее. Например, если это мероприятие с дресс-кодом total black, smart casual, коктейль, стиль 80-х, анимализм, кантри, винтаж или ретро, необходимо указать это в пригласительном. Это поможет избежать недопониманий и создаст общую атмосферу единства.

Стиль мероприятия

Важно соблюдать время сбора гостей на мероприятии, указанное в пригласительном, чтобы избежать пересечений с подготовкой и настройкой площадки. Если время сбора гостей указано на 14:00, гости должны приезжать к указанному времени. Если время начала мероприятия указано на 14:00, гости должны приезжать примерно за 10−15 минут до указанного времени, чтобы успеть зарегистрироваться, пройти прием и подготовиться к началу мероприятия. Часто перед началом мероприятия предварительно проводится монтаж сцены, настройка звукового и светового оборудования, а также уборка помещения. Приехав заранее, гости могут мешать подготовке и задерживать начало мероприятия.

Время проведения

Креативный подход к оформлению и внимание к деталям помогут создать положительное впечатление у приглашенных и задать тон для всего мероприятия.

По правилам этикета многие мероприятия начинаются с приветственного коктейля

Приветственный коктейль представляет собой непринужденное общение гостей с ведущими, организаторами и друг с другом, приятный досуг перед началом основной программы. Он может включать в себя различные алкогольные и безалкогольные напитки, закуски. Welcome-коктейль помогает создать атмосферу вечера, позволяет гостям пообщаться и расслабиться перед началом более формальной части мероприятия.

идеи для развлечения гостей

Пригласите профессионального бармена, который проведет мастер-класс по приготовлению различных коктейлей. Гости смогут научиться смешивать ингредиенты, взбивать напитки и красиво их подавать.

Приготовление коктейлей

Организация мастер-классов во время приветственного коктейля на мероприятии может быть отличной идеей для развлечения гостей и добавит оригинальности к общей атмосфере.

Можно пригласить сомелье, который научит гостей правильно дегустировать вино, раскрывать вкусовые качества и подбирать блюда к конкретному виду вина.

Дегустация вин

Такой мастер-класс обрадует гостей. Шеф-повар проведет мастер-класс по приготовлению различных закусок, которые идеально подходят к коктейлям. Гости попробуют сделать этот вид угощений своими руками и насладиться результатом.

Изготовление коктейльных закусок

Мастер-класс не только разнообразит приветственный коктейль, но и позволит гостям почувствовать себя немного дизайнерами и создать уникальные украшения, которые они заберут с собой на память о мероприятии.

Создание украшений

Подойти к художнику и попросить нарисовать шарж или скетч во время приветственного коктейля — отличная идея, которая добавит юмора в атмосферу мероприятия.

Приглашенный художник

Организация фотозоны во время приветственного коктейля на мероприятии поможет создать дополнительное развлечение для гостей и запечатлеть запоминающиеся моменты.

Фотозона

Интересной идеей будет провести викторину и другие интеллектуальные игры на разные тематики, где гости могут показать свои знания, конкурентоспособность и командный дух. Создайте несколько интерактивных стендов с играми, где гости смогут испытать себя, соревноваться и получать небольшие призы.

Викторины и игры

Такие мастер-классы подарят новый опыт гостям и сделают мероприятие более запоминающимся

Основная программа мероприятия

После приветственного коктейля идет основная программа мероприятия, которая часто начинается с классического вступительного слова директора, учредителя или акционера компании. Ведущий также может представить общую программу мероприятия, объявить о различных активностях и конкурсах, которые будут проводиться в течение вечера.

Поэтому важно внимательно слушать объявления ведущего на мероприятии, так как они могут содержать важные и актуальные сообщения о дальнейшем ходе мероприятия, изменениях в расписании, начале лотереи и т. д. Четкий тайминг заранее запланированной программы и внимание к деталям помогут гостям максимально насладиться мероприятием и участвовать во всех интересных активностях и этапах события.

питание на мероприятии

На вечеринке можно предложить гостям блюда из морепродуктов, такие как гамбургеры с креветками, рыбные тапас, фруктовые салаты и красочные коктейли на основе рома и экзотических фруктов.

Карибский стиль

Еда на мероприятии должна соответствовать тематике и стилю вечера. Рекомендуется предварительно обсудить меню с организаторами и выбрать блюда, которые дополнят атмосферу мероприятия. Выбор еды на мероприятии должен соответствовать общей тематике и стилю вечера, чтобы создать единую атмосферу и подчеркнуть задуманную концепцию.

Подойдут паста, пицца, антипасто, брускетты, капрезе и итальянские десерты, а также вино, лимончелло и аперитивы.

Итальянский стиль

На мероприятии можно предложить французские сыры, багеты, жареное фуа-гра, рататуй, креветки в белом вине, макароны с сыром и вино из Бордо.

Французский стиль

Можно приготовить блюда из кухни различных стран Востока. Это могут быть: суши, вок, пекинская утка, тайские салаты, дим сам и традиционные коктейли из рисовой водки.

Азиатский стиль

Такой подход к выбору еды поможет создать гармоничное сочетание тематики мероприятия и кулинарных предложений

Соблюдайте стиль мероприятия во всех деталях

Аниматоры и мастер-классы также должны вписываться в общую тематику мероприятия. Их активности и развлечения должны дополнять стиль и концепцию вечера, что создаст единую атмосферу. Выбор ведущего также играет важную роль. Ведущий должен быть подобран соответственно возрастной категории гостей и стилю мероприятия. Его стиль, шарм и харизма должны соответствовать настроению и ожиданиям аудитории.

В завершение мероприятия важно уделить внимание развлекательной программе

Этот момент часто становится самым ярким и памятным для гостей, поэтому важно выбрать развлекательное представление или музыкальный номер, который подчеркнет общую атмосферу мероприятия. Завершение мероприятия до 23:00 является важным условием, которое необходимо соблюдать, чтобы уважать окружающих и соблюдать правила общественного порядка. Важно заранее планировать и регулировать завершение мероприятия, чтобы создать комфортные условия для окончания мероприятия.

Оставайтесь с нами и получайте больше пользы с UTS

Далее мы расскажем О ПРАВИЛАХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ НА МЕРОПРИЯТИИ!