из чего должна состоять идеальная концепция мероприятия
Идея мероприятия должна чувствоваться во всем! Она создает атмосферу этого дня.
Любое мероприятие начинается с пригласительного
На пригласительном обязательно должно быть указано место проведения мероприятия. Это может быть адрес зала, ресторана, клуба, парка, отеля, лофта, загородной площадки. Если мероприятие проходит в необычном месте, стоит также указать особенности проезда или парковки.
Приглашение должно быть оформлено в соответствии с общей стилистикой мероприятия. Можно использовать определенные цветовые решения, узнаваемый стиль или элементы декора, которые будут характерны для мероприятия.
Оформление приглашения
Место проведения
01
02
Важно напомнить гостям о стиле мероприятия, чтобы они могли подготовить свой образ заранее. Например, если это мероприятие с дресс-кодом total black, smart casual, коктейль, стиль 80-х, анимализм, кантри, винтаж или ретро, необходимо указать это в пригласительном. Это поможет избежать недопониманий и создаст общую атмосферу единства.
Стиль мероприятия
03
Важно соблюдать время сбора гостей на мероприятии, указанное в пригласительном, чтобы избежать пересечений с подготовкой и настройкой площадки. Если время сбора гостей указано на 14:00, гости должны приезжать к указанному времени. Если время начала мероприятия указано на 14:00, гости должны приезжать примерно за 10−15 минут до указанного времени, чтобы успеть зарегистрироваться, пройти прием и подготовиться к началу мероприятия. Часто перед началом мероприятия предварительно проводится монтаж сцены, настройка звукового и светового оборудования, а также уборка помещения. Приехав заранее, гости могут мешать подготовке и задерживать начало мероприятия.
Время проведения
04
Креативный подход к оформлению и внимание к деталям помогут создать положительное впечатление у приглашенных и задать тон для всего мероприятия.
По правилам этикета многие мероприятия начинаются с приветственного коктейля
Приветственный коктейль представляет собой непринужденное общение гостей с ведущими, организаторами и друг с другом, приятный досуг перед началом основной программы. Он может включать в себя различные алкогольные и безалкогольные напитки, закуски. Welcome-коктейль помогает создать атмосферу вечера, позволяет гостям пообщаться и расслабиться перед началом более формальной части мероприятия.
идеи для развлечения гостей
Пригласите профессионального бармена, который проведет мастер-класс по приготовлению различных коктейлей. Гости смогут научиться смешивать ингредиенты, взбивать напитки и красиво их подавать.
Приготовление коктейлей
Организация мастер-классов во время приветственного коктейля на мероприятии может быть отличной идеей для развлечения гостей и добавит оригинальности к общей атмосфере.
Можно пригласить сомелье, который научит гостей правильно дегустировать вино, раскрывать вкусовые качества и подбирать блюда к конкретному виду вина.
Дегустация вин
Такой мастер-класс обрадует гостей. Шеф-повар проведет мастер-класс по приготовлению различных закусок, которые идеально подходят к коктейлям. Гости попробуют сделать этот вид угощений своими руками и насладиться результатом.
Изготовление коктейльных закусок
Мастер-класс не только разнообразит приветственный коктейль, но и позволит гостям почувствовать себя немного дизайнерами и создать уникальные украшения, которые они заберут с собой на память о мероприятии.
Создание украшений
Подойти к художнику и попросить нарисовать шарж или скетч во время приветственного коктейля — отличная идея, которая добавит юмора в атмосферу мероприятия.
Приглашенный художник
Организация фотозоны во время приветственного коктейля на мероприятии поможет создать дополнительное развлечение для гостей и запечатлеть запоминающиеся моменты.
Фотозона
Интересной идеей будет провести викторину и другие интеллектуальные игры на разные тематики, где гости могут показать свои знания, конкурентоспособность и командный дух. Создайте несколько интерактивных стендов с играми, где гости смогут испытать себя, соревноваться и получать небольшие призы.
Викторины и игры
Такие мастер-классы подарят новый опыт гостям и сделают мероприятие более запоминающимся
Основная программа мероприятия
После приветственного коктейля идет основная программа мероприятия, которая часто начинается с классического вступительного слова директора, учредителя или акционера компании. Ведущий также может представить общую программу мероприятия, объявить о различных активностях и конкурсах, которые будут проводиться в течение вечера.
Поэтому важно внимательно слушать объявления ведущего на мероприятии, так как они могут содержать важные и актуальные сообщения о дальнейшем ходе мероприятия, изменениях в расписании, начале лотереи и т. д. Четкий тайминг заранее запланированной программы и внимание к деталям помогут гостям максимально насладиться мероприятием и участвовать во всех интересных активностях и этапах события.
питание на мероприятии
На вечеринке можно предложить гостям блюда из морепродуктов, такие как гамбургеры с креветками, рыбные тапас, фруктовые салаты и красочные коктейли на основе рома и экзотических фруктов.
Карибский стиль
Еда на мероприятии должна соответствовать тематике и стилю вечера. Рекомендуется предварительно обсудить меню с организаторами и выбрать блюда, которые дополнят атмосферу мероприятия. Выбор еды на мероприятии должен соответствовать общей тематике и стилю вечера, чтобы создать единую атмосферу и подчеркнуть задуманную концепцию.
Подойдут паста, пицца, антипасто, брускетты, капрезе и итальянские десерты, а также вино, лимончелло и аперитивы.
Итальянский стиль
На мероприятии можно предложить французские сыры, багеты, жареное фуа-гра, рататуй, креветки в белом вине, макароны с сыром и вино из Бордо.
Французский стиль
Можно приготовить блюда из кухни различных стран Востока. Это могут быть: суши, вок, пекинская утка, тайские салаты, дим сам и традиционные коктейли из рисовой водки.
Азиатский стиль
Такой подход к выбору еды поможет создать гармоничное сочетание тематики мероприятия и кулинарных предложений
Соблюдайте стиль мероприятия во всех деталях
Аниматоры и мастер-классы также должны вписываться в общую тематику мероприятия. Их активности и развлечения должны дополнять стиль и концепцию вечера, что создаст единую атмосферу. Выбор ведущего также играет важную роль. Ведущий должен быть подобран соответственно возрастной категории гостей и стилю мероприятия. Его стиль, шарм и харизма должны соответствовать настроению и ожиданиям аудитории.
В завершение мероприятия важно уделить внимание развлекательной программе
Этот момент часто становится самым ярким и памятным для гостей, поэтому важно выбрать развлекательное представление или музыкальный номер, который подчеркнет общую атмосферу мероприятия. Завершение мероприятия до 23:00 является важным условием, которое необходимо соблюдать, чтобы уважать окружающих и соблюдать правила общественного порядка. Важно заранее планировать и регулировать завершение мероприятия, чтобы создать комфортные условия для окончания мероприятия.
Оставайтесь с нами и получайте больше пользы с UTS
Далее мы расскажем О ПРАВИЛАХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ НА МЕРОПРИЯТИИ!
